Overstappen naar WandelWeb doe je in een middag
Je maakt je organisatie aan, koppelt je eigen Mollie-account, zet je tickets klaar en importeert je bestaande deelnemers. Daarna verkoop je op je eigen website én bij de wandelaars van WandelWeb.
Waarom organisatoren voor WandelWeb kiezen
Gebouwd voor wandeltochten, met een publiek dat al op zoek is naar de volgende.
Bereik bij wandelaars
Je event staat in de evenementenkalender en de app van WandelWeb, waar wandelaars zoeken naar hun volgende tocht.
Tickets in de app
Deelnemers hebben hun ticket met QR-code in de WandelWeb-app en ontvangen daar belangrijke berichten over je event.
Je geld direct binnen
Betalingen komen op je eigen Mollie-account. Geen wachttijd tot na het evenement.
Geen abonnement
Je betaalt alleen servicekosten per verkocht ticket. Geen opstartkosten, geen vaste lasten.
Gemaakt voor wandelevents
Afstanden, tickettypes per afstand, noodcontacten en startinstructies: alles zit erin.
Gratis scanner-app
Je vrijwilligers scannen met hun eigen telefoon, met live tellers per scanpost.
Zo stap je over
Zes stappen, en de meeste zijn in een paar minuten gedaan.
-
1
Maak je organisatie aan
Naam, contactgegevens en je team. Nodig direct je medeorganisatoren uit.
-
2
Koppel je Mollie-account
Heb je al Mollie, dan koppel je die in een paar klikken. Anders maak je een account aan tijdens het koppelen.
-
3
Zet je event en tickettypes klaar
Datum, locatie, afstanden, tickettypes, prijzen en eventuele eigen vragen.
-
4
Importeer je bestaande deelnemers
Heb je al deelnemers? Exporteer ze als CSV uit je huidige systeem of spreadsheet en importeer ze bij je event. Ze krijgen een ticket met QR-code.
Kolommen die WandelWeb herkent: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon, geboortedatum, woonplaats, noodcontact (naam en telefoon), tickettype, afstand, aantal en referentie. Je eigen vragen koppel je tijdens het importeren.
Download het CSV-voorbeeld -
5
Zet de ticketknop op je website
Plak één stukje code op je site. Bezoekers bestellen tickets zonder je website te verlaten.
-
6
Installeer de scanner-app
Je vrijwilligers loggen in met hun eigen account en scannen bij de start.
Vragen over overstappen
Wat gebeurt er met de deelnemers die zich al hebben ingeschreven?
Die importeer je via een CSV-bestand bij je event. Elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code, zodat je iedereen op dezelfde manier kunt scannen.
Mijn ticketverkoop loopt al. Kan ik halverwege overstappen?
Ja. Zet de verkoop in je huidige systeem stop, importeer de deelnemers die al een ticket hebben en verkoop de rest via WandelWeb.
Wat kost overstappen?
Niets. Je betaalt alleen servicekosten over tickets die je via WandelWeb verkoopt. Voor geïmporteerde deelnemers betaal je geen servicekosten.
Kan ik WandelWeb naast mijn huidige systeem gebruiken?
Zeker. Je kunt beginnen met één event en de rest later overzetten.
Wat gebeurt er met gegevens van eerdere edities?
Die blijven in je huidige systeem. Bij WandelWeb begin je met je eerstvolgende editie; vanaf dan bouw je hier je eigen historie op.
Werkt de scanner-app zonder internet?
Nee. Elke scan wordt direct door onze server gecontroleerd, zodat een ticket nooit twee keer toegang geeft, ook niet bij meerdere scanposten. Daarvoor is een mobiele verbinding nodig.
Klaar om de spreadsheet dicht te doen?
Zet je event in een paar minuten online. Je betaalt pas als je tickets verkoopt.
