Deelnemers inchecken met de telefoon van je vrijwilligers
Met de gratis scanner-app scannen je vrijwilligers de QR-code op elk ticket. Je ziet direct wie er binnen is.
In het kort
Bekijk Scanner-app en check-in
Een korte rondleiding door deze functie.
Gratis app voor iOS en Android
Vrijwilligers installeren de app op hun eigen telefoon en loggen in met de rol Scanner. Ze kunnen scannen, maar komen niet bij je instellingen of financiën.
- Geen aparte scanners kopen of huren
- Je nodigt vrijwilligers uit vanuit je team
- Je ziet in je beheer welke telefoons er scannen
Groen, oranje of rood
Na elke scan zie en hoor je meteen of het ticket geldig is. Oranje betekent: al gescand, kijk even mee.
- Duidelijke kleur, geluid en trilling
- Zoek handmatig op naam of ticketnummer als iemand zijn QR-code niet bij zich heeft
- Een ticket geeft nooit twee keer toegang
Meerdere scanposten
Scan niet alleen bij de start. Richt scanposten in voor elke plek waar je wilt weten wie er langskomt.
- Check-in bij de start of aankomst
- Uitgifte van startnummer, shirt of goodiebag
- Rustposten onderweg en de finish
Live tellers
In de app en op je dashboard zie je live hoeveel deelnemers er zijn ingecheckt. Handig voor de start en voor je vrijwilligers onderweg.
- Tellers per scanpost en voor het hele event
- Elke scan wordt direct door onze server gecontroleerd
- Eerlijk is eerlijk: scannen werkt via het mobiele netwerk. Een offline-modus hebben we nog niet.
Zo werkt het
-
1
Nodig je vrijwilligers uit
Geef ze de rol Scanner in je team.
-
2
Installeer de app
Vrijwilligers loggen in en kiezen het event en de scanpost.
-
3
Scannen maar
Deelnemers tonen hun QR-code, jij volgt de tellers op je dashboard.
Veelgestelde vragen
Werkt de scanner-app zonder internet?
Nee. Elke scan wordt direct door onze server gecontroleerd, zodat een ticket nooit twee keer toegang geeft. Daarvoor is een mobiele verbinding nodig.
Wat kost de scanner-app?
Niets. De app is gratis en je kunt zoveel vrijwilligers laten scannen als je wilt.
Wat als een deelnemer zijn ticket niet bij zich heeft?
Zoek hem op naam of ticketnummer in de app en check hem handmatig in.
Kunnen vrijwilligers bij de gegevens van mijn event?
Met de rol Scanner kunnen ze alleen scannen en deelnemers opzoeken bij de scanpost. Instellingen, orders en financiën blijven voor hen afgeschermd.
Volgende functie
Lees verder over Tijdsloten en startvakken
Klaar om de spreadsheet dicht te doen?
Zet je event in een paar minuten online. Je betaalt pas als je tickets verkoopt.
