Inschrijven
Deelnemers regelen het zelf
Ze kiezen afstand en ticket, vullen hun gegevens in en betalen. Jij ziet wie er komt, zonder lijsten naast elkaar te leggen.
Voor organisatoren van wandel- en loopevenementen
Je wandeltocht verdient beter dan een spreadsheet.
Inschrijvingen, betalingen en de startdag horen op één plek. Deelnemers schrijven zichzelf in, betalen via jouw Mollie en komen met een QR-code naar de start. Wandelaars die een tocht zoeken, vinden je in de app.
- Geen abonnement
- Je betaalt per verkocht ticket
- Uitbetaling via je eigen Mollie
In het kort
Zo werkt WandelWeb voor je evenement
Van inschrijving tot de start, in één korte rondleiding.
Herken je dit?
Het organiseren wordt zwaar van de losse eindjes
Niet van de route, maar van alles wat eromheen in verschillende systemen leeft.
-
Inschrijvingen komen overal binnen
Een mail, een formulier, een Tikkie. Aan het eind van de week weet je niet meer precies wie er betaald heeft.
-
De start is zoeken in een lijst
Vrijwilligers vinken namen af op papier, terwijl de groep al staat te wachten. Eén wijziging en de lijst klopt niet meer.
-
Alleen je eigen publiek ziet je
Wie jouw website niet kent, loopt je tocht mis. Wandelaars zoeken hun volgende evenement ergens anders.
Zo lossen we dat op
Eén systeem, van aanmelding tot de finish
Op de dag
Scannen in plaats van afvinken
Iedereen heeft een QR-code in de mail en in de WandelWeb-app. Je vrijwilligers scannen met hun eigen telefoon, ook als het bij de start druk is.
Je tocht staat waar wandelaars al kijken
Niet alleen op je eigen site. In de WandelWeb-app en de kalender, bij mensen die hun volgende tocht aan het uitzoeken zijn.
- In de app Waar wandelaars hun volgende tocht zoeken.
- In de kalender Op datum, afstand en regio.
- Op het juiste moment Als ze al een evenement aan het uitzoeken zijn.
Zo werkt het
Van eerste idee tot de laatste deelnemer over de finish. Een volgende editie is daarna vooral herhalen.
-
1
Maak je event aan
Vul datum, afstanden en tickettypes in. Je kunt direct beginnen.
-
2
Verkoop tickets
Op je eigen website via een knop of embed, en op WandelWeb waar wandelaars al zoeken naar tochten.
-
3
Scan bij de start
Deelnemers tonen hun QR-code, jouw vrijwilligers scannen met de gratis scanner-app.
Alles voor je evenement, zonder losse tools
Gebouwd voor wandeltochten, avondvierdaagses en loopevenementen.
Ticketverkoop en kortingen
Tickettypes per afstand, kortingscodes, eigen vragen en uitbetaling via je eigen Mollie.
Meer over ticketverkoop en kortingenScanner-app en check-in
Gratis app voor je vrijwilligers: scannen met groen, oranje of rood en live tellers.
Meer over scanner-app en check-inBereik via de WandelWeb-app en -kalender
Je event in de kalender en de app, met tickets, reminders en de route op de telefoon van je deelnemers.
Meer over bereik via de wandelweb-app en -kalenderTickets op je eigen website
Eén stukje code: live beschikbaarheid op je eigen site en een veilige checkout.
Meer over tickets op je eigen websiteInschrijfformulieren en deelnemers
Eigen vragen per tickettype, een deelnemerslijst met filters, CSV-import en exports.
Meer over inschrijfformulieren en deelnemersCommunicatie met deelnemers
Automatische mails, campagnes met segmenten en pushberichten in de app, met vangrails.
Meer over communicatie met deelnemersTijdsloten en startvakken
Startsloten met capaciteit, slotkeuze in de checkout en startvakken automatisch of handmatig.
Meer over tijdsloten en startvakkenStartnummers en teams
Nummerreeksen per afstand, een export voor de drukker en teams met joincode en klassement.
Meer over startnummers en teamsFinanciën en uitbetaling
Geld direct op je eigen Mollie, automatische facturen, omzetoverzicht en boekhoudexport.
Meer over financiën en uitbetalingWachtlijst en edities
Eerlijke wachtlijst bij uitverkocht, edities dupliceren, deelnemers van vorig jaar en prijsfases.
Meer over wachtlijst en editiesEerlijke prijs per verkocht ticket
€ 0,25 per verkocht ticket. Gratis tickets zijn gratis.
Geen abonnement, geen opstartkosten. Je kiest zelf of de koper of jij de servicekosten betaalt.
Bekijk alle prijzen
Overstappen naar WandelWeb?
Je zet je event in een middag over: organisatie aanmaken, Mollie koppelen, tickets instellen en je bestaande deelnemers importeren via CSV.
Veelgestelde vragen
Wat kost WandelWeb voor organisatoren?
Er is geen abonnement. Je betaalt € 0,25 per verkocht ticket. Voor gratis tickets betaal je niets. Je kiest zelf of de koper deze servicekosten betaalt of dat jij ze draagt.
Wanneer ontvang ik het geld van de ticketverkoop?
Betalingen lopen via je eigen Mollie-account. Mollie betaalt volgens jouw eigen uitbetalingsschema uit, dus je hoeft niet te wachten tot na het evenement.
Heb ik een Mollie-account nodig?
Ja, voor betaalde tickets koppel je je eigen Mollie-account. Dat account moet de onboarding bij Mollie hebben afgerond en betalingen kunnen ontvangen. Voor alleen gratis tickets is Mollie niet nodig.
Kan ik tickets op mijn eigen website verkopen?
Ja. Je plaatst een knop of een ticketblok op je eigen site met één stukje code. Je event staat daarnaast ook op WandelWeb.
Hoe werkt het scannen bij de start?
Elke deelnemer krijgt een ticket met QR-code per mail en in de WandelWeb-app. Je vrijwilligers scannen met de gratis scanner-app op hun eigen telefoon.
Moet ik eerst een afspraak maken?
Nee. Je maakt zelf een event aan en betaalt pas als je tickets verkoopt. Kom je er niet uit, dan kun je contact opnemen.
Klaar om de spreadsheet dicht te doen?
Zet je event in een paar minuten online. Je betaalt pas als je tickets verkoopt.
