Vraag wat je nodig hebt en houd je deelnemerslijst op orde
Bouw je eigen inschrijfformulier, zoek en filter in je deelnemers en voeg inschrijvingen van buiten het platform toe. Alles op één plek.
In het kort
Bekijk Inschrijfformulieren en deelnemers
Een korte rondleiding door deze functie.
Formulierbouwer per event
Voeg eigen vragen toe aan de checkout: per bestelling of per deelnemer, verplicht of optioneel.
- Tekst, keuzelijst, meerkeuze, vinkje, datum, getal of een bestand uploaden
- Vragen alleen tonen bij bepaalde tickettypes
- Bekijk vooraf hoe het formulier eruitziet voor de deelnemer
Deelnemerslijst met zoeken en filters
Vind iedereen snel terug op naam, e-mail of ticketnummer en filter op tickettype, afstand of antwoord.
- Tickets opnieuw sturen, annuleren of omzetten vanuit de lijst
- Gegevens van een deelnemer aanpassen, met een tijdlijn van elke wijziging
- Deelnemers passen hun eigen gegevens aan tot de deadline die jij kiest
Handmatige inschrijvingen en CSV-import
Schrijf iemand handmatig in, gratis of met een betaallink, of importeer een lijst uit je vorige systeem.
- Koppel de kolommen van je bestand aan de juiste velden
- Proefimport eerst: je ziet fouten voordat er iets wordt opgeslagen
- Geïmporteerde deelnemers krijgen gewoon een ticket met QR-code
Exports en privacy
Download je deelnemers, startlijst of check-ins als CSV of PDF. Na het event ruimen we persoonsgegevens netjes op.
- CSV opent direct goed in Excel en Numbers
- Je kiest zelf de bewaartermijn; standaard is dat twaalf maanden
- Daarna worden deelnemers automatisch geanonimiseerd
Zo werkt het
-
1
Stel je vragen op
Kies welke gegevens je per bestelling of per deelnemer nodig hebt.
-
2
Verkoop tickets
Deelnemers vullen je vragen in tijdens de checkout.
-
3
Beheer en exporteer
Zoek, pas aan en download je lijsten wanneer je ze nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens mag ik vragen?
Alleen wat je echt nodig hebt voor je event, zoals een noodcontact, shirtmaat of lidnummer. Zo blijf je binnen de AVG en is het formulier ook sneller ingevuld.
Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Zo lang als jij instelt, standaard twaalf maanden na het event. Daarna worden namen, e-mailadressen en antwoorden automatisch geanonimiseerd. Factuurgegevens blijven voor de fiscale bewaarplicht.
Kan een deelnemer zijn gegevens zelf wijzigen?
Ja, via de link in de bevestigingsmail of in de WandelWeb-app, tot de deadline die jij instelt. Daarna kun jij het nog aanpassen in je deelnemerslijst.
Kan ik inschrijvingen van buiten WandelWeb toevoegen?
Ja. Schrijf mensen handmatig in of importeer een CSV-bestand. Voor geïmporteerde deelnemers betaal je geen servicekosten.
Volgende functie
Lees verder over Financiën en uitbetaling
Klaar om de spreadsheet dicht te doen?
Zet je event in een paar minuten online. Je betaalt pas als je tickets verkoopt.
