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Für Veranstalter von Wander- und Laufveranstaltungen

Deine Wanderveranstaltung verdient mehr als eine Tabelle.

Anmeldungen, Zahlungen und der Start gehören an einen Ort. Teilnehmende melden sich selbst an, zahlen über dein Mollie-Konto und kommen mit einem QR-Code. Wandernde, die eine Veranstaltung suchen, finden dich in der App.

  • Kein Abo
  • Du zahlst pro verkauftem Ticket
  • Auszahlung über dein eigenes Mollie
Wanderer auf einem Bergpfad

Kurz gesagt

Sieh, wie WandelWeb deine Veranstaltung organisiert

Von der Anmeldung bis zum Start, in einer kurzen Tour.

Kommt dir das bekannt vor?

Die Verwaltung wiegt schwerer als die Wanderung

Nicht wegen der Route, sondern weil Anmeldungen, Zahlung und Start an verschiedenen Orten liegen.

  1. Anmeldungen kommen überall an

    Eine E-Mail, ein Formular, ein Zahlungslink. Am Ende der Woche weißt du nicht mehr genau, wer bezahlt hat.

  2. Der Start ist eine Suche in einer Liste

    Helfende haken Namen auf Papier ab, während die Gruppe schon wartet. Eine Änderung, und die Liste stimmt nicht mehr.

  3. Nur dein eigenes Publikum sieht dich

    Wer deine Website nicht kennt, verpasst die Veranstaltung. Wandernde suchen ihre nächste Veranstaltung woanders.

Das tun wir dagegen

Ein System, von der Anmeldung bis zum Ziel

Eine Gruppe Wandernder, die sich gemeinsam die Route ansieht

Anmeldung

Teilnehmende regeln es selbst

Sie wählen eine Distanz und ein Ticket, geben ihre Daten ein und bezahlen. Du siehst, wer kommt, ohne Tabellen abzugleichen.

Eine Wandergruppe auf einem Weg durch eine Wiese

Am Veranstaltungstag

Scannen statt abhaken

Alle haben einen QR-Code in ihrer E-Mail und in der WandelWeb-App. Deine Helfenden scannen mit ihrem eigenen Handy, auch wenn am Start viel los ist.

Zwei Wandernde auf einer Bergwiese

Deine Veranstaltung erscheint dort, wo Wandernde schon suchen

Nicht nur auf deiner eigenen Website. In der WandelWeb-App und im Kalender, bei Menschen, die ihre nächste Veranstaltung auswählen.

  • In der App Wo Wandernde ihre nächste Veranstaltung suchen.
  • Im Kalender Nach Datum, Distanz und Region.
  • Im richtigen Moment Wenn sie bereits eine Veranstaltung auswählen.

So funktioniert's

Von der ersten Idee bis zum letzten Teilnehmenden im Ziel. Die nächste Ausgabe ist größtenteils eine Wiederholung.

  1. 1

    Erstelle deine Veranstaltung

    Gib Datum, Distanzen und Ticketarten ein. Du kannst sofort loslegen.

  2. 2

    Verkaufe Tickets

    Auf deiner eigenen Website mit einem Button oder Embed und auf WandelWeb, wo Wandernde bereits nach Veranstaltungen suchen.

  3. 3

    Scanne am Start

    Teilnehmende zeigen ihren QR-Code, deine Helfenden scannen ihn mit der kostenlosen Scanner-App.

Alles für deine Veranstaltung, ohne zusätzliche Tools

Gemacht für Wanderveranstaltungen, Abendwanderungen und Laufveranstaltungen.

Ticketverkauf und Rabatte

Ticketarten pro Distanz, Rabattcodes, eigene Fragen und Auszahlungen auf dein eigenes Mollie-Konto.

Mehr über ticketverkauf und rabatte

Scanner-App und Check-in

Eine kostenlose App für deine Helfer: Scannen mit Grün, Orange oder Rot und Live-Zählern.

Mehr über scanner-app und check-in

Reichweite über die WandelWeb-App und den Kalender

Deine Veranstaltung im Kalender und in der App, mit Tickets, Erinnerungen und der Route auf den Handys deiner Teilnehmenden.

Mehr über reichweite über die wandelweb-app und den kalender

Tickets auf deiner eigenen Website

Ein Code-Schnipsel: Live-Verfügbarkeit auf deiner eigenen Website und eine sichere Kasse.

Mehr über tickets auf deiner eigenen website

Anmeldeformulare und Teilnehmende

Eigene Fragen pro Ticketart, eine Teilnehmerliste mit Filtern, CSV-Import und Exporte.

Mehr über anmeldeformulare und teilnehmende

Kommunikation mit Teilnehmenden

Automatische E-Mails, Kampagnen mit Segmenten und Push-Benachrichtigungen in der App, mit Leitplanken.

Mehr über kommunikation mit teilnehmenden

Zeitfenster und Startwellen

Startzeitfenster mit Kapazität, Auswahl des Zeitfensters an der Kasse und Startwellen, automatisch oder manuell zugeteilt.

Mehr über zeitfenster und startwellen

Startnummern und Teams

Nummernbereiche pro Distanz, ein Export für die Druckerei und Teams mit Beitrittscode und Ranking.

Mehr über startnummern und teams

Finanzen und Auszahlungen

Geld direkt auf dein eigenes Mollie, automatische Rechnungen, eine Umsatzübersicht und ein Buchhaltungsexport.

Mehr über finanzen und auszahlungen

Warteliste und Ausgaben

Eine faire Warteliste bei Ausverkauf, Ausgaben duplizieren, Teilnehmende vom letzten Jahr und Preisstufen.

Mehr über warteliste und ausgaben

Ein fairer Preis pro verkauftem Ticket

€0.25 pro verkauftem Ticket. Kostenlose Tickets sind kostenlos.

Kein Abo, keine Einrichtungskosten. Du entscheidest, ob der Käufer oder du die Servicegebühr zahlst.

Alle Preise ansehen
Eine Gruppe, die gemeinsam eine Wanderung vorbereitet

Zu WandelWeb wechseln?

Zieh deine Veranstaltung an einem Nachmittag um: Organisation anlegen, Mollie verbinden, Tickets einrichten und bestehende Teilnehmende per CSV importieren.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet WandelWeb für Veranstalter?

Es gibt kein Abo. Du zahlst €0.25 pro verkauftem Ticket. Kostenlose Tickets kosten dich nichts. Du entscheidest, ob der Käufer diese Servicegebühr zahlt oder du sie übernimmst.

Wann erhalte ich das Geld aus dem Ticketverkauf?

Zahlungen laufen über dein eigenes Mollie-Konto. Mollie zahlt nach deinem eigenen Auszahlungsplan aus, du musst also nicht bis nach der Veranstaltung warten.

Brauche ich ein Mollie-Konto?

Ja, für kostenpflichtige Tickets verbindest du dein eigenes Mollie-Konto. Dieses Konto muss das Mollie-Onboarding abgeschlossen haben und Zahlungen empfangen können. Nur für kostenlose Tickets ist Mollie nicht nötig.

Kann ich Tickets auf meiner eigenen Website verkaufen?

Ja. Du fügst mit einem einzigen Code-Snippet einen Button oder einen Ticketblock zu deiner eigenen Website hinzu. Deine Veranstaltung erscheint außerdem auf WandelWeb.

Wie funktioniert das Scannen am Start?

Alle Teilnehmenden erhalten ein Ticket mit QR-Code per E-Mail und in der WandelWeb-App. Deine Helfenden scannen es mit der kostenlosen Scanner-App auf ihrem eigenen Handy.

Muss ich zuerst ein Gespräch vereinbaren?

Nein. Du erstellst die Veranstaltung selbst und zahlst nur, wenn du Tickets verkaufst. Wenn du nicht weiterkommst, kannst du dich jederzeit melden.

Bereit, die Tabelle zu schließen?

Bring deine Veranstaltung in wenigen Minuten online. Du zahlst nur, wenn du Tickets verkaufst.