Passer à WandelWeb, c'est l'affaire d'un après-midi
Créez votre organisation, connectez votre propre compte Mollie, configurez vos billets et importez vos participants existants. Vendez ensuite sur votre propre site web et auprès des marcheurs de WandelWeb.
Pourquoi les organisateurs choisissent WandelWeb
Conçu pour les marches, avec un public qui cherche déjà la prochaine.
Touchez les marcheurs
Votre événement figure dans l'agenda et l'application WandelWeb, là où les marcheurs cherchent leur prochaine randonnée.
Billets dans l'application
Les participants ont leur billet avec QR code dans l'application WandelWeb et y reçoivent les informations importantes sur votre événement.
Votre argent tout de suite
Les paiements arrivent sur votre propre compte Mollie. Pas besoin d'attendre la fin de l'événement.
Pas d'abonnement
Vous ne payez que des frais de service par billet vendu. Pas de frais d'installation, pas de frais fixes.
Fait pour les marches
Distances, types de billets par distance, contacts d'urgence et instructions de départ : tout y est.
Application de scan gratuite
Vos bénévoles scannent avec leur propre téléphone, avec des compteurs en direct par point de scan.
Comment passer à WandelWeb
Six étapes, et la plupart ne prennent que quelques minutes.
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1
Créez votre organisation
Nom, coordonnées et votre équipe. Invitez tout de suite vos co-organisateurs.
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2
Connectez votre compte Mollie
Déjà chez Mollie ? Connectez-le en quelques clics. Sinon, vous créez un compte lors de la connexion.
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3
Configurez votre événement et vos types de billets
Date, lieu, distances, types de billets, prix et éventuellement vos propres questions.
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4
Importez vos participants existants
Vous avez déjà des participants ? Exportez-les en CSV depuis votre système actuel ou votre tableur et importez-les dans votre événement. Ils reçoivent un billet avec QR code.
Colonnes reconnues par WandelWeb : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, date de naissance, ville, contact d'urgence (nom et téléphone), type de billet, distance, quantité et référence. Vous associez vos propres questions pendant l'import.
Télécharger l'exemple de CSV -
5
Ajoutez le bouton de billetterie sur votre site
Collez un simple bout de code sur votre site. Les visiteurs commandent leurs billets sans quitter votre site web.
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6
Installez l'application de scan
Vos bénévoles se connectent avec leur propre compte et scannent au départ.
Questions sur le changement de système
Qu'advient-il des participants déjà inscrits ?
Vous les importez dans votre événement avec un fichier CSV. Chaque participant reçoit un billet avec QR code, vous pouvez donc scanner tout le monde de la même façon.
Ma billetterie est déjà ouverte. Puis-je changer en cours de route ?
Oui. Arrêtez les ventes dans votre système actuel, importez les participants qui ont déjà un billet et vendez le reste via WandelWeb.
Combien coûte le changement ?
Rien. Vous ne payez des frais de service que sur les billets vendus via WandelWeb. Il n'y a pas de frais de service pour les participants importés.
Puis-je utiliser WandelWeb en parallèle de mon système actuel ?
Absolument. Vous pouvez commencer avec un seul événement et transférer les autres plus tard.
Et les données des éditions précédentes ?
Elles restent dans votre système actuel. Sur WandelWeb, vous commencez avec votre prochaine édition et construisez votre historique ici à partir de là.
L'application de scan fonctionne-t-elle sans internet ?
Non. Chaque scan est vérifié immédiatement par notre serveur, de sorte qu'un billet ne donne jamais accès deux fois, même sur plusieurs points de scan. Cela nécessite une connexion mobile.
Prêt à fermer le tableur ?
Mettez votre événement en ligne en quelques minutes. Vous ne payez que lorsque vous vendez des billets.
